Governança, visibilidade e controle operacional em ecossistemas de fornecedores fragmentados.
Marketing e indiretos geram um alto volume de tail spend que resiste ao controle.
Sem o BPay
Eventos, ativações, mídia e produção criam alto volume de compras de baixo valor em uma base de fornecedores ampla e sempre em mudança. O esforço administrativo por pagamento fica desproporcional ao valor da transação.
Com o BPay
Uma única relação de pagamento, fornecedores verificados antes da aprovação, faturamento local em cada mercado e um fluxo em que PO, nota, aprovação e pagamento ficam registrados no mesmo lugar.
01
Fornecedor usado uma vez, cadastrado para sempre
Onboarding repetido e vendor master inflado por fornecedores contratados uma única vez.
02
Muitos contratos e instruções de pagamento
Fornecedores diferentes e múltiplos processos.
03
Follow-up manual de status
Perda de tempo com respostas a parceiros e solução de problemas operacionais.
04
Visibilidade limitada
Registros fragmentados tornam alocação de custo e auditoria lentas e incompletas.
05
Custo maior que a transação
Processar um pagamento de tail spend pode custar mais do que o próprio pagamento.
Um pagamento, muitos repasses em conformidade
O cliente faz um pagamento único e a plataforma administra todos os repasses, domésticos e internacionais, com fornecedores verificados e conformidade fiscal por país.
Contrato
Entre cliente e fornecedor
A BPool paga por conta e ordem do cliente e não é proprietária do serviço contratado.
Faturamento
Retenção
Retenção previamente definida, podendo ser negociada de acordo com o volume, com antecipação disponível sob análise.
Repasse
Prazo acordado
Os fornecedores são pagos no prazo acordado com a empresa, mais três dias úteis para a transferência.
Sete etapas, duas fases, um fluxo guiado
Da criação da solicitação ao acompanhamento do repasse. Padronizado, digital e aderente às regras de aprovação do cliente, com as políticas de compras aplicadas dentro do próprio fluxo.
01
Acessar o módulo BPay
Fase 1
O usuário abre o menu principal da plataforma e seleciona BPay.
02
Criar um novo BPay
Fase 1
Informa o nome do pagamento, a marca e o valor previsto.
03
Cadastrar o fornecedor
Fase 1
Adiciona nome, e-mail e telefone. Para múltiplos fornecedores, é possível subir uma planilha.
04
Gerar a cotação
Fase 1
Com os fornecedores adicionados, a plataforma gera a cotação atualizada.
05
Inserir o pedido de compra (PO)
Fase 2
Informa número e valor da PO e anexa o arquivo ao pagamento.
06
Liberar o faturamento
Fase 2
O fornecedor é notificado automaticamente por e-mail para faturar.
07
Acompanhar o pagamento
Fase 2
O fornecedor envia a nota à BPool e é pago no prazo acordado com a empresa, mais três dias úteis para a transferência.
Fase 1 · Criar o BPay
Acessar o módulo BPay
O usuário abre o menu principal da plataforma e seleciona BPay.
O que pode ser pago pelo BPay
Serviços de marketing em eventos, publicidade, mídia e produção.
Um conjunto definido de categorias fica fora do escopo ou depende de avaliação separada.
01
Eventos e experiências
Local
Alimentos e bebidas
Artistas e influenciadores
Cenografia
Som e produção
02
Publicidade e mídia
Serviços de mídia
Out of home
Rádio
Influenciadores
Mídia fragmentada
03
Serviços de marketing
Fotografia e vídeo
Plataformas digitais
Serviços de varejo
Consultoria
Projetos especiais
Ficam fora do escopo materiais físicos faturados como produto, plataformas de tecnologia alheias a marketing e despesas pessoais. A elegibilidade pode variar conforme país, entidade legal e exigências fiscais locais.
Velocidade, visibilidade e controle, sem cadastrar cada fornecedor
O BPay melhora o pagamento de fornecedores de tail spend mantendo a alocação de custo correta e o compliance intacto.
Processo centralizado
Todos os pagamentos de marketing em um lugar, por uma única relação.
Compliance e governança
Integrado à purchase order e aos aprovadores, alinhado ao padrão corporativo.
Alocação correta
O custo é registrado com precisão mesmo pagando fornecedores de tail spend não cadastrados.
Dashboards em tempo real
Visões customizáveis de gasto por usuário, fornecedor e categoria.
Faturamento local
Emissão para entidades locais do cliente nas Américas e na Europa, com retenção previamente definida e antecipação sob demanda.
Sem dupla tributação
Como plataforma de intermediação definida, não há dupla tributação no Brasil.
Transforme pagamentos fragmentados de marketing em gasto controlado e analisável.
Uma infraestrutura de pagamento para o tail spend de marketing e serviços indiretos, com governança de ponta a ponta.
CentralizaçãoComplianceVisibilidade