Gobernanza, visibilidad y control operativo en ecosistemas de proveedores fragmentados.
Marketing e indirectos generan un alto volumen de tail spend que resiste el control.
Sin BPay
Eventos, activaciones, medios y producción generan un alto volumen de compras de bajo valor en una base de proveedores amplia y siempre cambiante. El esfuerzo administrativo por pago resulta desproporcionado respecto al valor de la transacción.
Con BPay
Una única relación de pago, proveedores verificados antes de la aprobación, facturación local en cada mercado y un flujo en el que PO, factura, aprobación y pago quedan registrados en el mismo lugar.
01
Proveedor usado una vez, registrado para siempre
Onboarding repetido y un vendor master inflado por proveedores contratados una sola vez.
02
Muchos contratos e instrucciones de pago
Proveedores diferentes y múltiples procesos.
03
Seguimiento manual del estado
Pérdida de tiempo respondiendo a socios y resolviendo problemas operativos.
04
Visibilidad limitada
Registros fragmentados hacen que la asignación de costos y las auditorías sean lentas e incompletas.
05
Costo mayor que la transacción
Procesar un pago de tail spend puede costar más que el propio pago.
Un pago, muchas transferencias en cumplimiento
El cliente realiza un pago único y la plataforma administra todas las transferencias, nacionales e internacionales, con proveedores verificados y cumplimiento fiscal por país.
Contrato
Entre cliente y proveedor
BPool paga por cuenta y orden del cliente y no es propietaria del servicio contratado.
Facturación
Retención
Retención previamente definida, que puede negociarse según el volumen, con anticipo disponible previa evaluación.
Transferencia
Plazo acordado
Los proveedores reciben el pago en el plazo acordado con la empresa, más tres días hábiles para la transferencia.
Siete etapas, dos fases, un flujo guiado
Desde la creación de la solicitud hasta el seguimiento de la transferencia. Estandarizado, digital y alineado con las reglas de aprobación del cliente, con las políticas de compras aplicadas dentro del propio flujo.
01
Acceder al módulo BPay
Fase 1
El usuario abre el menú principal de la plataforma y selecciona BPay.
02
Crear un nuevo BPay
Fase 1
Indica el nombre del pago, la marca y el monto previsto.
03
Registrar al proveedor
Fase 1
Agrega nombre, email y teléfono. Para múltiples proveedores, se puede subir una planilla.
04
Generar la cotización
Fase 1
Con los proveedores agregados, la plataforma genera la cotización actualizada.
05
Ingresar la purchase order
Fase 2
Indica número y valor de la PO y adjunta el archivo al pago.
06
Liberar la facturación
Fase 2
El proveedor recibe una notificación automática por email para facturar.
07
Seguir el pago
Fase 2
El proveedor envía la factura a BPool y recibe el pago en el plazo acordado con la empresa, más tres días hábiles para la transferencia.
Fase 1 · Crear el BPay
Acceder al módulo BPay
El usuario abre el menú principal de la plataforma y selecciona BPay.
Qué se puede pagar con BPay
Servicios de marketing en eventos, publicidad, medios y producción.
Un conjunto definido de categorías queda fuera del alcance o depende de una evaluación separada.
01
Eventos y experiencias
Venue
Alimentos y bebidas
Artistas e influenciadores
Escenografía
Sonido y producción
02
Publicidad y medios
Servicios de medios
Out of home
Radio
Influenciadores
Medios fragmentados
03
Servicios de marketing
Fotografía y video
Plataformas digitales
Retail services
Consultoría
Proyectos especiales
Quedan fuera del alcance materiales físicos facturados como producto, plataformas tecnológicas ajenas al marketing y gastos personales. La elegibilidad puede variar según el país, la entidad legal y los requisitos fiscales locales.
Velocidad, visibilidad y control, sin registrar a cada proveedor
BPay mejora el pago a proveedores de tail spend manteniendo la asignación de costos correcta y el cumplimiento intacto.
Proceso centralizado
Todos los pagos de marketing en un solo lugar, mediante una única relación.
Cumplimiento y gobernanza
Integrado a la purchase order y a los aprobadores, alineado al estándar corporativo.
Asignación correcta
El costo se registra con precisión incluso al pagar proveedores de tail spend no registrados.
Dashboards en tiempo real
Vistas personalizables de gasto por usuario, proveedor y categoría.
Facturación local
Emisión para entidades locales del cliente en América y Europa, con retención previamente definida y anticipo bajo demanda.
Sin doble tributación
Como plataforma de intermediación definida, no hay doble tributación en Brasil.
Convierte pagos fragmentados de marketing en gasto controlado y analizable.
Una infraestructura de pago para el tail spend de marketing y servicios indirectos, con gobernanza de punta a punta.
CentralizaciónCumplimientoVisibilidad